Betrieb einrichten: Maschinen, Material & Tafeln, Kalkulation

Jeder Preis in Nest&Quote ist Menge × Satz: das Material, das ein Nest verbraucht, zu Ihrem Preis je kg, die Minuten auf Ihrer Maschine zu ihrem Stundensatz und was Sie darauf aufschlagen. Drei Seiten unter Betrieb in der Seitenleiste der App enthalten diese Sätze: Maschinen, Material & Tafeln und Kalkulation. Ein erstes Angebot wartet nicht darauf. Jeder Maschinen- und Werkstoffsatz, den Sie nicht eintragen, nutzt einen Standardwert und ist dort, wo er verwendet wird, als Standard gekennzeichnet. Dieser Ratgeber geht die drei Seiten in der Reihenfolge durch, die Ihre Preise am stärksten verändert.

Nachdem Sie Ihren Betrieb angelegt haben, zeigt die Übersicht drei Schritte (Ihre Maschinen, Ihre Materialpreise, Ihr Tafellager) und hakt jeden ab, sobald er gespeichert ist.

1. Maschinen

Legen Sie jede Maschine an, auf der Sie schneiden: Name, Verfahren (Laser, Plasma, Wasserstrahl oder Fräse) und Stundensatz. Aufträge und Angebote werden dann auf eine Maschine kalkuliert statt auf ein Verfahren, und das Feld „Preis aus dem Nest“ nennt sie. Solange der Betrieb keine eigene Maschine hat, fragt die Seite stattdessen einen Stundensatz je Verfahren ab.

Jede Maschine hat ihre Schneideinstellungen: die Schnittfuge, Anfahr- und Abfahrfahne mit ihrer Form und das Programmformat ihrer Steuerung, in dem die Auftragsseite das Maschinenprogramm schreibt. Eine Einstellung, die Sie leer lassen, zeigt ihren Standardwert grau, und die Auftragsseite nennt die Standardwerte vor dem Schneiden.

Unter den Maschinen steht die Zeit jeder Maschine: Ihre eigene Schnittgeschwindigkeit und Einstichzeit je Werkstoff und Blechstärke, über der mitgelieferten Schnitttabelle, und die Kalibrierung aus echten Laufzeiten. Laden Sie TruTops-Fertigungspakete hoch oder tragen Sie Läufe von der Maschinenanzeige ein, dann passt Nest&Quote die Schneidzeit daran an, wie Ihre Maschine wirklich läuft, und sagt, wie weit die Tabelle daneben lag.

2. Material & Tafeln

Die Werkstoffliste ist das, was neue Aufträge anbieten. Die mitgelieferten Werkstoffe nehmen Ihren Preis je kg: Ein leeres Feld nutzt den grau angezeigten Standardwert, und einen mitgelieferten Werkstoff, den Sie nicht schneiden, schalten Sie ab. Ergänzen Sie Ihre eigenen Güten (DC01, DX51D+Z, Hardox …) mit Werkstoffart, Dichte und Preis je kg.

Das Tafellager enthält die Tafelformate, die Sie führen, jeweils für einen Werkstoff oder für alle und für einen Bereich von Blechstärken. Ein neuer Auftrag beginnt Zu prüfende Tafelformate mit den Formaten für seinen Werkstoff und seine Blechstärke oder, wenn keines passt, mit allen eingetragenen Formaten. Reste aus früheren Aufträgen tragen Sie im Auftrag selbst unter Restbleche ein: Sie werden vor ganzen Tafeln belegt.

3. Kalkulation

Arbeitsgänge sind das, was Sie neben dem Schneiden berechnen. Die Liste beginnt mit Vorschlägen ohne Preis: Entgraten, Kanten, Pulverbeschichten, Verpackung und Versand. Übernehmen Sie, was Sie anbieten, benennen Sie es um oder ergänzen Sie eigene, und tragen Sie Ihren Verkaufspreis ein; in Angeboten steht ein Arbeitsgang zur Wahl, sobald er einen Preis hat. Jeder wird auf eine Art gezählt: je Stück, je Biegung, je m², je kg, je Stunde oder pauschal. Ein Arbeitsgang kann einen Mindestbetrag je Angebot haben, wie ihn das Pulverbeschichten oft hat.

Im Angebot kommt ein Arbeitsgang, der je Einheit gezählt wird, auf eine Teileposition und in deren Stückpreis. Seine Menge beginnt beim Teil: die Biegungen, die der Import gezählt hat, beide Seiten des Teils beim Beschichten je m², das Stückgewicht je kg, eins je Stück; Stunden beginnen bei null und werden eingetragen. Pauschale Arbeitsgänge wie Verpackung oder Versand werden eigene Positionen.

Aufschläge und Regeln machen aus Kosten einen Preis:

• ein Aufschlag auf Material und einer auf Maschinenzeit;
• Rüst- und Programmierkosten, als eigene Position in jedem neuen Angebot (neue Betriebe beginnen mit 25 in ihrer Währung);
• ein Mindestauftragswert: Kleinere Angebote erhalten einen Zuschlag bis zu diesem Wert (neue Betriebe beginnen mit 30);
• ein Eilzuschlag, angeboten, wenn ein Angebot als Eilauftrag markiert wird;
• die Mengen, für die Staffelpreise Stückpreise zeigen, bis zu sechs.

Das sind die Startwerte für neue Angebote. Jedes Angebot kann seine eigenen ändern, und ein leeres Feld heißt keiner.

Wer sie ändert und wann eine Änderung gilt

Inhaber und Admins ändern diese Seiten; die anderen Mitglieder des Teams sehen die Werte. Ein geänderter Satz gilt ab dann für neue Preise und neue Angebote. Ein Angebot behält die Sätze und Zeiten, mit denen es erstellt wurde.

Die Angaben Ihres Betriebs für Angebote (Anschrift, USt-IdNr., Zahlungsbedingungen, Lieferzeit, Sprache des Angebots und Antwortadresse) und Ihr Team finden Sie unter Einstellungen.

Wie jede Position eines Preises berechnet wird: Kalkulation.